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OA 系统

Office Automation System (协同办公系统)是制定、规范全员工作模式和企业管理模式的企业全员信息化办公系统。成功的OA系统,是一把手工程,需要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作。OA系统的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。

核心价值

OA系统的应用范畴涉及到所有员工,是全员信息化的第一台阶。作为全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA系统的功能进行筛选的话,OA系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。

因此企业部署OA系统成功与否,重点在于工作流程、协同工作。作为一套现代化的办公自动化系统所要实现的目标不仅仅是无纸化办公,更需要实现全面的协同工作,以及实现知识管理,为此必须要有先进管理思想来指导。因此系统需要结合协同思想与流程管理,实现:文档管理、应用管理、流程管理、知识管理、报表管理等功能。

协智OA系统

协智OA系统,是由华天高登结合多年客户OA项目开发部署经验自主研发具有独立知识产权的软件产品。具有良好的用户体验,完善、灵活的授权体系,完整的公文流转系统,可个性化定制的桌面及菜单;同时实现了与邮件、档案、实时消息等其它系统的接口,向用户提供一个统一完善的办公协作平台。

产品包括:文档管理、知识管理、应用管理、流程管理、报表管理五大模块。并配合扩展模块:即时通讯、移动办公、电子邮件满足客户需求。

系统特点:

  • 先进的技术架构:
    协智OA系统是采用MVC三层架构模型,B/S架构实现的应用系统平台,以Bootstrap为主的前端框架,为用户提供丰富又简洁的操作功能;后端技术采用C#,Node.js,Angular.js技术架构,基于Google V8 引擎,在低系统资源耗用下提供高性能与出众的负载能力。
  • 出色的操作体验:
    采用Bootstrap开发的协智OA系统用户操作界面以简洁、丰富为设计原则,使用户在最少的操作步骤中,完成丰富的数据处理要求。
  • 完善的功能模块:
    系统五大功能模块:文档管理、知识管理、应用管理、流程管理、报表管理,全面覆盖企业协作管理需求,并基于SOP标准,提供第三方接口,为企业应用的扩展提供支持。
  • 数据安全:
    OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,应保证在人为和外部的异常事件发生时,不引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。协智OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

售后服务

OA办公系统的服务是软件深入、持久和稳定使用的保障。首先,软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其次,OA办公系统服务的成本太高,用户最终也难以承受。OA办公系统的服务是一个系统的工程,做好了不仅能有力保障产品的成功应用,还能降低用户的使用成本。

因此,OA办公系统服务是OA厂商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、项目的管理水平等多方面的综合因素的体现。
在产品方面华天高登不断提高系统的易管理性和易维护性,同时华天高登的售后支持队伍能够及时响应处理日常运行中系统出现的问题。在系统的配置优化,硬件规划,安全规划,防御攻击方面都积累了一整套成熟的方法,为客户系统的稳定运行保驾护航。

功能简介

人事管理

企业组织架构、人员信息、权限组管理模块。完整功能包含企业年度用人计划、招聘、培训、到岗、离职等管理功能。

会议管理

会议是企业日常事务中不可或缺的一项,会议的有效性决定了企业效率。通过会议管理,对每项会议的起因、过程、结果进行审批、记录、分析。

车辆管理

车辆管理模块包含:车辆管理、用车申请,用车数据分析、车辆信息提醒等功能。

请假申请

实现不同员工、不同职别、不同假别的请假审批流程,完成请假记录的计算与报表。

出差申请

通过出差申请与出差报告实现出差管理,并为出差费用报销提供关联数据。

办公用品申领

针对低值易耗办公用品,实现库存管理、采购管理、申领管理。

个人行程管理

基于个人的日历行程管理,具备定时提醒功能。

费用报销

费用报销流程。

知识管理

可将信息分类整理,并为每一类的信息设定访问权限,并提供评论和收藏功能。

项目管理

通过项目管理,实现在线工作任务部署,实时反映下属工作完成报告。

公文管理

实现公文的分发、群发、存档、回复、批阅等管理。

报表管理

基于系统模块,为客户定制所需报表并支持导出功能。
协智OA系统
系统要求
客户端:IE8+,火狐,Google Chrome等主流浏览器;
服务器端:Linux系统,4G以上内存、120G以上硬盘、中端CPU以上
操作简单
基于Web浏览器,几乎所有的日常操作都可以通过新增、编辑和查找几个动作轻松完成。用户一目了然,几乎不用培训就可上手。
功能模块化
OA系统需要根据用户的实际架构、需求进行定制。Harttech OA的功能以模块化,供用户选择配置。
适用行业
OA系统适用于所有拥有成熟企业组织架构、有OA功能需求、自最高管理层而下有决心实现办公自动化的企业。
试用系统
OA系统不像一般的应用软件,通过试用功能就决定选型,系统功能的试用仅为用户提供了界面效果、操作模式方面的参考。最终是否适合本企业,还需要通过针对性的调研方案的评审决定。意向客户可以通过网站内的协智OA试用系统进行初步体验。在具备一定选型意向后联系销售人员进入调研方案步骤。
购买方式
在销售意向确定后,我们将安排项目经理为客户进行OA功能调研,提供系统实施部署方案,并在方案确定之后的约定时间内完成系统的交付。